Comment un garage peut être conforme sans DMS ou ERP en Suisse
Beaucoup de garages pensent qu'il faut obligatoirement un DMS certifié ou un ERP complexe pour être conforme en Suisse. Ce n'est pas vrai. En Suisse, la loi n'impose pas de logiciel, elle impose des règles à respecter.
Conformité et logiciels : une confusion fréquente
La confusion vient souvent de l'idée qu'un logiciel certifié ou complexe garantit automatiquement la conformité. En réalité, être conforme ne dépend pas de l'outil, mais de l'organisation et du respect des obligations légales.
Ce que la loi suisse exige réellement
La conformité repose principalement sur :
- La tenue correcte des comptes
- L'exactitude des factures
- La conservation des documents pendant 10 ans
- La traçabilité
- Le respect de la TVA
- La protection des données (LPD)
Aucune loi ne dit : « Vous devez utiliser un DMS ou un ERP certifié. » La loi impose des obligations de résultat, pas d'outil spécifique.
Conformité ≠ logiciel
Être conforme ne dépend pas de l'outil, mais de l'organisation. Un garage peut être conforme :
- Avec un ERP
- Avec un DMS simple
- Avec plusieurs outils distincts
- Même avec des outils basiques
À condition que les règles soient respectées. L'important est de remplir les obligations légales, peu importe l'outil utilisé pour y parvenir.
Comment être conforme sans DMS ou ERP (solutions concrètes)
Option 1 — DMS simple + logiciel comptable
C'est la solution la plus courante en Suisse :
- DMS simple : gestion clients, véhicules, devis
- Logiciel comptable suisse : facturation, TVA, archivage
Cette combinaison est claire, efficace et conforme. Chaque outil a son rôle bien défini.
Option 2 — Logiciel de facturation seul + organisation rigoureuse
Possible pour les très petites structures :
- Facturation conforme
- Archivage maîtrisé
- Suivi manuel des clients et véhicules
Moins confortable que des outils intégrés, mais tout à fait légal si l'organisation est rigoureuse.
Option 3 — Outils séparés bien structurés
Certains garages utilisent :
- Un outil de gestion
- Un outil de facturation
- Un système d'archivage
Tant que les rôles sont clairs et que chaque obligation légale est couverte, c'est conforme.
Ce qui rend un garage non conforme (peu importe le logiciel)
Un garage devient non conforme à cause de problèmes d'organisation, pas de logiciel :
- Factures modifiables sans trace
- Absence d'archivage
- Documents perdus ou incomplets
- TVA mal appliquée
- Données clients non protégées
Ces problèmes peuvent survenir avec n'importe quel logiciel, même le plus sophistiqué, si l'organisation n'est pas adaptée.
Le rôle d'un DMS simple dans une organisation conforme
Un DMS simple :
- Structure l'activité
- Centralise les informations
- Réduit les erreurs
- Améliore la traçabilité
Il aide à la conformité, mais ne la garantit pas à lui seul. C'est un outil qui facilite le respect des obligations, mais c'est toujours l'organisation du garage qui assure la conformité réelle.
Pourquoi un ERP n'est pas toujours la bonne réponse
Un ERP est plus lourd, plus cher et plus long à mettre en place. Pour beaucoup de garages indépendants, il n'apporte pas plus de conformité et complique parfois l'organisation.
La conformité vient de la méthode et de l'organisation, pas de la taille ou de la complexité du logiciel. Un petit garage bien organisé avec des outils simples peut être tout aussi conforme qu'un grand garage avec un ERP.
Checklist simple de conformité pour garages suisses
Pour être conforme, un garage doit s'assurer de :
- Factures numérotées et exactes
- TVA correctement appliquée
- Archivage pendant 10 ans
- Sauvegardes régulières
- Accès sécurisés aux données
- Outils utilisés de manière cohérente
Cette checklist s'applique quel que soit l'outil utilisé. L'important est de vérifier que chaque point est couvert, pas d'avoir un logiciel spécifique.
En résumé
- Aucun DMS ou ERP n'est obligatoire en Suisse
- La conformité dépend de l'organisation du garage
- Un DMS simple peut parfaitement s'intégrer dans une structure conforme
- L'important est de savoir qui fait quoi et de s'assurer que toutes les obligations sont remplies
Choisir ses outils de gestion, c'est choisir ce qui correspond à son activité et à ses besoins, tout en s'assurant que l'organisation permet de respecter toutes les obligations légales suisses.